Asistente de Dirección para Agencia de Publicidad Bilingüe
- Ubicación: Polanco, CDMX
- Rango salarial: $25,000 a $35,000 MXN
Detalle de la vacante
Buscamos una Asistente de Dirección Senior con alto nivel profesional, que haya trabajado de cerca con líderes o directivos en entornos dinámicos. Este rol requiere una persona altamente competente, con criterio propio, excelente actitud, presencia impecable y capacidad para operar bajo presión en un entorno directivo exigente.
La persona ideal para este puesto sabe anticiparse, tiene una memoria excepcional, domina herramientas digitales, maneja comunicación ejecutiva y entiende el ritmo acelerado de proyectos, clientes, proveedores, ventas, networking y operaciones estratégicas.
Trabajará en Polanco, CDMX, de forma presencial, en un entorno creativo. Participará en un entorno estratégico, con proyectos simultáneos y una agenda de actividades de alta exigencia, por lo que la confiabilidad, la adaptabilidad y la inteligencia emocional son esenciales.
- Ubicación: Polanco, CDMX
- Modalidad: 100% presencial
- Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a 18:00 hrs, con flexibilidad para atender asuntos importantes fuera de ese horario.
- Rango salarial: $25,000 a $35,000 MXN mensuales (según experiencia)
Responsabilidades principales
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Gestión y coordinación ejecutiva
Administración avanzada de agendas: reuniones, citas, presentaciones, eventos y compromisos estratégicos.
Coordinación completa de logística previa y posterior a cada reunión.
Acompañamiento a reuniones clave para apoyo operativo, toma de acuerdos y seguimiento.
Comunicación directa con Directores, Project Owners, Project Managers y proveedores.
Manejo confidencial de información y documentación sensible. -
Logística y operación de alto nivel
Reservación y coordinación de salas, locaciones, espacios de trabajo y sitios externos.
Organización integral de viajes, vuelos, hospedajes, transportes y agendas en ruta.
Preparación minuciosa de materiales, documentos y presentaciones para juntas ejecutivas.
Participación en eventos, dinámicas de trabajo y actividades especiales cuando se requiera. -
Comunicación ejecutiva, documentación y presentaciones
Gestión, filtrado y respuesta de correos en representación de Dirección.
Elaboración de presentaciones profesionales en Google Slides.
Redacción de documentos, reportes, minutas y comunicados internos.
Revisión general de contenidos vinculados a redes sociales del Director. -
Seguimiento a proyectos, networking y CRM
Registro claro de acuerdos, tareas y responsables, con seguimiento puntual al cumplimiento.
Gestión y actualización del CRM de contactos estratégicos.
Organización de agenda de networking: eventos, juntas externas, visitas y relaciones clave.
Identificación de oportunidades de colaboración y gestión inicial de las mismas.
Recordatorios estratégicos: fechas clave, pagos, renovaciones, vencimientos y prioridades. -
Organización digital y gestión administrativa ejecutiva
Estructura, orden y mantenimiento de archivos, bases de datos y carpetas en Google Drive.
Administración de accesos, control de documentos y soporte básico en plataformas.
Creación de formularios, registros, listas y reportes operativos.
Coordinación administrativa puntual con proveedores y áreas internas. -
Apoyo personal
Recordatorios clave de asuntos importantes.
Coordinación de compras puntuales o logística personal básica cuando se solicite.
Requisitos indispensables
- Formación Académica:
Licenciatura terminada en áreas económico-administrativas. - Experiencia:
4+ años en roles de asistencia, dirección, coordinación ejecutiva o project management.
Experiencia comprobable trabajando bajo presión, con múltiples prioridades y alto volumen de actividades.
Deseable experiencia previa en agencia de publicidad o marketing digital. - Habilidades técnicas:
Dominio avanzado de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides).
Manejo de agenda digital y herramientas de organización profesional.
CRM (cualquier plataforma).
Conocimiento de Monday.com (deseable).
Presentaciones profesionales en Keynote/PowerPoint/Slides.
Inglés avanzado (indispensable; lectura, redacción y conversación). - Habilidades personales:
Actitud extraordinaria (lo más importante).
Memoria excepcional.
Organización impecable y puntualidad absoluta.
Comunicación profesional y asertiva.
Excelente presencia.
Inteligencia emocional alta.
Lealtad, discreción y confiabilidad absoluta.
Capacidad de trabajo bajo presión y manejo de entornos demandantes.
Proactividad, criterio propio y pensamiento anticipado.
Cero drama; profesionalismo integral.
Alta responsabilidad digital: mantenerse al pendiente del teléfono y responder comunicaciones del rol.
Adaptabilidad para trabajar en diferentes entornos: oficina, locaciones, reuniones externas y eventos.
¿Te interesa aplicar?
Toda la comunicación y seguimiento se realiza exclusivamente por correo electrónico.
Envía tu CV en PDF y asegúrate de incluir el asunto correcto.
- 1 Envía tu CV a julieta@benua.group
- 2 Usa el asunto: VACANTE – Asistente de Dirección